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【从创意到创业】创业思维正向工具:创业项目计划管理表

EricTang 具象研习社 2024-01-21

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随着创业项目的发起和推进实践,创始人的个人能力也得到不断的提升。在创业的过程中,创始人需要掌握哪些个人能力,才能有助于创业的顺利开展呢?本文为各位创业者提供一个创业正向思维工具:创业项目计划管理表

工具:创业项目计划管理表

创业项目成功的重要保障之一是制定一个合理而且清晰的项目计划,在思考“如何做”之前,需要界定“做什么”。创业者在创业开始就需要修炼如何制定项目计划的能力,而非跳过项目计划直接进入执行阶段。磨刀不误砍柴工,多位创业者已通过实践经验验证了这样的一个事实:事先对创业计划进行规划会让创业者更容易的达到创业目标。本文作者建议创业者通过下列几个步骤培养项目计划制定的思维。


(1)明确项目计划的关键组成部分

创业项目计划并不只限于项目技术研发层面的推进时间表。项目计划是整个创业项目筹划过程中最主要的工作成果,包括建设涉及的相关细节、预算、时间表等,也包括项目风险预估、效果评估指标、可能产生的影响等。


(2)确定项目计划利益相关方和职责分工

确定创业项目计划任务节点之后,需要明确利益相关方和各方职责分工,这一步是创始人对项目资源整合和梳理,以及避开日程上的冲突,合理安排各利益相关方的职责分工和解决彼此矛盾的要求。


(3)编制项目计划推进表

对前面两步思考之后,创业者需要将思考转化为项目计划推进表。推进表包括完整的项目计划,包括项目关键性任务、每项任务所需要的时间、每项任务所需要的资源、利益相关方等。


(4)更新项目计划推进表

项目计划表给创始人一种如何将项目落地的具体实践思路和计划,在真正开始按照计划推动各项工作时总会遇到各种变动,计划赶不上变化,因此创业者需要灵活的处理项目计划推进任务,如果出现了关键性的更新,需要将更改体现在项目计划推进表中。


本文提供下列项目计划推进表格供创业者们参考:

图 创业项目计划管理表


案例:一家法务咨询公司的创业过程

某一天这家创业公司与我进行了接触。这家公司的创始人们是一群法硕出生的专业法务律师人士。


初创项目在起步阶段充满了各种挑战,缺乏法务专业人士就是其中一个问题。举个例子,创始人也许是做IT出生,将项目产品APP制作得非常的出色,可是在成功融资的时候,或者引入新的合伙人的时候,一份完备的合同是这家创业公司的重要保障,这时候如果创始人没有注意合同条款细节,将有可能使自己的利益受到侵害,造成不必要的损失。这家为创业者提供法务服务的创业公司就看到了创业者们普遍存在的这个痛点。


公司专业法务服务属于一种专业服务,这项收费不低,所以一般具有一定实力的公司才会采购法务服务或增设法务部门。这家公司看到了全国创业者大幅度增加的趋势,认同创业公司对法务咨询服务的需求,并且将创业公司作为法务咨询的客户也是一个新兴市场。但创业者无法支付较高的法务服务费用,于是他们就尝试与创业者商务谈判,用创业公司的部分股权来抵法务服务的部分费用,也就是他们用所提供的专业法务服务作为投资资本,换取创业公司的股份。


这个创业项目的运营模式是否有效呢?与创业资金一样,法务似乎是初创创业公司不可忽略的另外一个刚需。在与客户及投资方的合作协议中,如果在条款上存在法律漏洞或风险,甚至会威胁创业项目的发展甚至生存。


为了拓展客户,这个创业团队采用的是层层递进的方式开发客户。首先,团队在中关村的一个孵化器每周都开展着帮扶研讨会,筛选报名的创业企业,对他们的潜在客户收取少量参加活动参加费用,接着,在活动现场为这些创业公司提供法务服务,在活动现场做的法律咨询服务都是常规性的服务,基本对于创业公司而言没有太多的成本支出,这样既能够让创业公司负责人体验到这个法律咨询服务团队的专业,又能够让创业公司付出很少的参加沙龙费用就能够与专业法务咨询人士面对面交流,在交流中完成了初次合作洽谈的过程。最后,在交流中,如果遇到创业公司特殊或者需要投入大量精力才能完成的法务方面的问题,这个法务咨询团队就尝试打动创业公司用少量公司股权来换取他们提供的长期法务咨询服务,因为专业法务咨询的费用往往非常昂贵,超过创业公司的支付能力,但是如果创业公司的法务风险比较大,确实是需要借助专业人士的力量,创始人经过衡量是出让很少比例的股份(一般是1-2个百分比的干股)还是支付大笔法务咨询费用中,认为出让少量股份置换法务咨询服务更划算,这家公司的生意就做成了。


发现客户的痛点,转换思维方式,将短期收益与长期收益相结合,也是一种比较灵活合理的创业思维。

思维工具案例分析

本文创业项目案例的经营模式是为创业企业提供法律咨询服务以置换公司的咨询费用及股份。创业项目的行动计划包括:组成专业法务顾问团队、开展小型创业项目帮扶沙龙、现场咨询及争取签约成为其他创业项目的法务顾问、争取用法务顾问服务换取创业公司股份等计划。案例中的项目计划时间表可以安排如下。



图 工具案例分析表


(本文结束)


本文节选自《从创意到创业:大众创业全流程思维、方法与案例》(汤历漫著,中国经济出版社,2017),仅供学习参考,尊重作者汤历漫知识主权,请勿做别的用途,如果有其他需要请联系liman_tang@126.com。


编辑:Eric Tang~



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